Q&A

なぜ社内ラジオを行うのか

Q: 社内ラジオを持つ意義

A: 社内ラジオは企業が自社内に持つメディアです。紙でもなく、動画でもWebでもない、ラジオである必要は？このページでは、社内ラジオを持つ意味を様々な角度で掘り下げてみました。

Q: 社内ラジオを持つ意義は何ですか？

A: 会社が独自の社内メディアを持つことで、社員への情報発信が可能になります。心理的安全性の醸成やエンゲージメント向上にも役立ちますし、組織の活性化につながります。ただし、情報発信のメディアとしてだけ捉えると失敗します。

なぜならラジオは人が中心のメディア。発信する人に魅力がなければ、聞かれない特徴があります。

Q: 社内ラジオは総務・人事部門の負担を軽減しますか？

A: はい。ラジオは動画や紙媒体に比べて制作コストや編集労力が少なく、社員の声を直接届けられるため、発信側の負担が軽減されます。

ただし、番組制作には当然ですが、人的労力はつきものです。その人的労力をAIを活用して軽減することができるのが当法人の魅力の一つです。

Q: 社内ラジオは社内タレントの発掘につながりますか？

A: 社員がパーソナリティを務めることで、思わぬ才能やリーダーシップを発掘することができます。社内で新たな役割が発見されることにも繋がります。

Q: 社内ラジオに外部パーソナリティを起用するメリットは何ですか？

A: 社内の管理部門など経営に近い部門が発信する場合は一方通行になりがちになるリスクもあります。これを回避し、社員の興味を引きやすくするために外部パーソナリティを起用することは、とても有効です。

Q: ラジオはどのようにエンゲージメント向上に役立つのですか？

A: ラジオは認知負荷が軽いため、リスナーが日常的に接しやすいメディアです。企業がラジオ番組を継続的に運営することで、リスナーに親近感や好感を抱かせ、長期的な信頼関係を築くことができます。

Q: 社内ラジオは心理的安全性を高めますか？

A: はい。社内ラジオで発信する大事なコンテンツの一つは社員の人柄です。趣味や仕事だけではなく、価値観がわかるコンテンツにすると、理解が進み、接し方が変わります。研修やワークショップなどと組み合わせるのもよしです。

Q: 社内ラジオはキャリア自立に役立ちますか？

A: 社内ラジオを通じてキャリアコンサルタントを起用し、社員の成長やスキル向上を促す情報発信が可能です。社員のキャリア自立は企業として推進したいところです。協会に所属するキャリアコンサルタントを起用するのは一つの賢いやり方です。

A: 協会は、動画とラジオの特性を踏まえたメディア戦略の設計を支援します。また、外部パーソナリティの選定や、企業の課題に応じた柔軟な発信方法を提案し、効果的な情報共有をサポートします。

動画や紙との比較

Q: 動画と比べて、社内ラジオはなぜ認知的負荷が低いのですか？

A: 動画は視覚情報と聴覚情報の両方を同時に処理するため、脳のワーキングメモリに大きな「認知負荷」がかかります。一方、社内ラジオは音声のみで情報を伝えるため、視覚を占有せず、情報過多を回避できます。

Q: 社内ラジオは受け手にとって学びやすいですか？

A: 認知負荷が低いため、情報の本質に集中しやすくなります。また、ながら聞きが可能なため、業務中や移動中でも無理なく情報を受け取れ、過負荷に陥るリスクを軽減します。

専門性の高いポッドキャスト番組が流行っている背景は認知不可が軽いため、受け入れられやすいものと思います。

Q: 動画に比べて社内ラジオが優れる場合はありますか？

A: 動画は確かに視覚的なインパクトがあります。これは動画の良さです。デメリットとして、受け手に多くの情報を提供しすぎてしまう場合もあります。

一定の「専念」を必要とするため、注意散漫や認知過負荷を招きやすいです。ラジオは必要最小限の情報を音声で伝えることで、集中力を維持しやすく、情報の記憶定着を促します。

Q: 社内ラジオは、なぜ情報過多を防げるのですか？

A: ラジオは音声情報に絞られているため、不要な外在性負荷（視覚情報の多さや複雑さ）を減らせます。さらに、シンプルなメッセージ構造にすることで、脳への負担を軽減できます。

Q: ラジオ形式での社内教育は有効ですか？

A: 音声は学習関連負荷（適切な認知負荷）を促進しやすく、スキーム構築に役立ちます。視覚を奪わず、リスナーが自分のペースで学べるため、情報を理解しやすくなります。

Q: ラジオは視覚的な刺激がないために情報が伝わりにくいのでは？

A: 確かに視覚的な補助はありませんが、その分、情緒を伝えることに適しています。聴覚は感情に訴えかけやすいため、聞き手の感情に強くアプローチできます。

Q: 社内ラジオは視覚の疲労を軽減できますか？

A: はい。日常的にPC画面やスマートフォンを見る機会が多い中、ラジオは視覚を休めつつ情報を受け取れるメディアとして効果的です。社員のストレス軽減や健康維持にも寄与します。「社内ラジオが気晴らしになっています」という声を大変良く聞きます。

Q: 動画や紙とラジオを併用するべきですか？

A: 協会は動画やウェブを否定するものではありません。それぞれの特性を活かし、動画や紙媒体とラジオを組み合わせることで、社員の関心や状況に応じた多角的な情報発信ができます。

実際の制作

Q: 社内ラジオは電波を使う？

A: いいえ、電波は使いません。インターネットや社内ネットワークで配信します

Q: どうやって配信する？

A: 専用アプリ、Microsoft Teams、YouTubeなどで配信し、スマホやPCで聞きます。下記はNHK様で配信された株式会社オフィスエンニチの顧客である広田証券様での様子です。社員様は業務の合間にスマホで聞いています。

https://www3.nhk.or.jp/nhkworld/en/shows/2074219

Q: 編集はする？

A: 編集するとリッチになります。編集しなくても番組にはなります。トークや、インタビューだけで聞き続けてもらう番組にするには、企画がしっかりしていることが大事です。

下記は編集の様子です。音楽制作ソフトウェアを使用して編集します。

https://www3.nhk.or.jp/nhkworld/en/shows/2074219

Q: どんな番組がある？

A:社員紹介、部署紹介、悩み相談、趣味や特技の披露、企業理念の発信などがあります

Q: 始めるのに必要なものは？

A: マイク、レコーダー、編集用PC、編集ソフト、配信ツールなどが必要です。こちらのリンクが参考になります。

https://office-ennichi.com/how-to-start-radio-program-in-company

Q: 導入時の注意点は？

A: 社員が聞きたくなるような雰囲気づくりがもっとも大事。

Q: 企業以外でも使える？

A: はい、高齢者施設や病院などでも活用できます

Q: 始めるのが難しそう。

A:当法人では社内ラジオに関する知見を共有しています。ご入会いただけますと企画や知識を効率的に活用できます。

動画とラジオの使い分け

Q: 社外へのPRには動画とラジオのどちらが有効ですか？

A: PRには動画もラジオもそれぞれ有効です。動画は視覚的インパクトを与え、企業やサービスのイメージ形成に優れています。

一方、ラジオは認知負荷が軽いため、エンゲージメントを醸成し、長期的な顧客関係を築くのに適しています。社内向けのラジオ番組を行っているという事実自体がブランドイメージの向上にも寄与します。

Q: 社内への発信ではラジオと動画をどのように使い分けるべきですか？

A: 社内ラジオは、「ながら聞き」が可能な内容が向いています。ながら聞きしているうちにラジオを聞く行為が習慣化し、心理的安全性の向上やエンゲージメントが向上することは想像に難くありません。

一方、動画は教育や研修など、視覚的な補助が必要なコンテンツに最適です。

Q: 個人が法人や他の個人に発信する場合、どの媒体が良いですか？

A: 視覚的インパクトが求められる場合はYouTubeなどの動画は適しています。長期的な顧客関係を構築するにはラジオも良い手段ですが、個人のラジオ番組を法人が定期的に聴くことは稀であるため、協会は個人が動画発信することは選択肢としては、悪くないと考えています。

ラジオを聞く側のメリット

会社発信の情報をすべて網羅するのは大変です。「軽い」ことは大事な要素です。

Q: 社内ラジオは聞き手にとってどのような利便性がありますか？

A: ながら聞きが可能で、忙しい社員でも何かをしながら情報に接することができる点は魅力です。動画や紙媒体よりもハードルが低く、自然にメッセージが浸透し、習慣化します。

Q: 人間の声はどのような効果を持っていますか？

A: 聞き慣れた声は親近感や安心感をもたらし、受け手との心理的なつながりを強化します。特に社員が番組に出演することは大きな効果があります。

Q: 社内ラジオは社員間の距離に影響しますか？

A: 人柄が際立つメディアであるため、社員同士の親近感が高まりやすいです。一方で、恋愛に発展する可能性もあります。適切な距離感を保つため、社外パーソナリティの活用は有効です。

Q: 社内ラジオは健康意識を高めることに役立ちますか？

A: 健康やメンタルヘルスに関するテーマを取り上げることで、社員の意識向上を図れます。特に、メンタルヘルスケアの一環として、専門家のアドバイスをラジオで提供するのは効果的です。

発信者側のメリット

Q: 社内ラジオは発信者にどのような効果をもたらしますか？

A: 話す楽しさや自己表現の場を提供することで、発信者が前向きに情報発信を楽しめます。また、動画や紙、ウェブに比べて負担が軽いため、広報担当者が大きなストレスを抱えることなく運営できます。

Q: 社内ラジオは多くの社員を巻き込めますか？

A: ラジオは軽量なメディアであるため、社員を巻き込みやすく、コミュニティ形成や組織内の活性化に寄与します。

Q: 社内ラジオの運営は外注できますか？

A: 必要に応じて外部に委託することで、負担を軽減しつつ、高品質なコンテンツ制作を実現できます。コストパフォーマンスの面でも有利です。

Q: 社内ラジオは社員教育に役立ちますか？

A: 教育コンテンツをラジオ形式で提供することで、従来の資料や動画よりも親しみやすく、浸透しやすい環境を作れます。

社外への波及効果

Q: 社内ラジオは社外にどのような影響を与えますか？

A: 社員を大切にしている姿勢が社内外に伝わり、企業ブランディングや採用活動の信頼感向上に寄与します。また、広報活動の活性化や、社内外での共感を生むストーリー発信もやりやすくなります。

Q: 社内ラジオは採用活動に役立ちますか？

A: 社内文化や社員のリアルな声を伝えられるため、求職者に対する企業の魅力発信として非常に有効です。

PC環境

Q: ブラウザは何でも使用できますか？

A: GoogleのGeminiを使用する為、Google Chromeを推奨致します。

Q: Googleのアカウントは複数持つことは可能でしょうか？

A: はい、可能です。以下はGmailを切り替えるイメージです。